Office Insider Release Notes

Every week or month (depending on your Insider level), we'll highlight interesting new features, important fixes, and any significant issues we want you to know about. We often roll out features to Insiders over a period to ensure that things are working smoothly. So, if you don't see something described here, don't worry, you'll get it eventually.

需要最新的预览体验计划内部版本?开始 在此处

Windows 当前频道(预览)发行说明

每月更新 | 上次更新时间:2022 年 7 月 14 日

2022 年 7 月

2022 年 7 月 14 日 | 版本 2207(内部版本 15427.20090)

 

Excel

改进了 Power BI 连接的数据透视表

应你所需!我们对连接到 Power BI 数据集的数据透视表进行了改进,包括通过将任何字段拖动到“值”区域(包括隐式度量值)来动态创建聚合的功能。若要创建连接到 Power BI 的数据透视表,请转到“插入”>“数据透视表”>“从 Power BI”,然后从 Power BI 数据集侧窗格中选择任何可用的数据集。

Windows 版 Excel 中的数据透视表字段窗格。

减少了条件格式规则的碎片化

当把复制的单元格粘贴到一个邻近的单元格区域时,条件格式化规则在该区域的碎片化可能会带来困扰。现在,我们做出了改进,减少了此类碎片,缩短了计算时间,使此类规则更易于管理。

Outlook

我们对 Outlook 中的日历搜索进行了一些重大改进!其中包括全新的视觉体验,让你更轻松地分析信息;更好的相关性,帮助你确定正确的结果;帮助你快速查找日历中一系列事件中的下一个事件。

Outlook 中日历搜索的改进可帮助你找到要查找的内容。

Visio

查看其他人已共享给你的文件

现在,可以更轻松地在 Visio 中使用“与我共享的内容”列表来查找关键文档。任何与你共享的文档都将自动显示在列表中;通常,最相关的文档会显示在列表顶部。请注意,你只会看到他人选择与你共享的特定文件,以确保他们的其他文件的安全。如果要体验此功能,只需单击“开始”选项卡或“打开”选项卡,并选择“与我共享的内容”。

Visio 中的“与我共享的内容”列表显示了与你最相关的文档。

2022 年 6 月

2022 年 6 月 14 日|版本 2206(内部版本 15330.20114)

 

Office 套件

将 SketchUp 文件添加到 Office 创建

SketchUp 是一个常用的 3D 图形程序,可轻松创建可共享的概念设计,例如完全纹理的体系结构模型,以及工业设计、产品设计和土木及机械工程中使用的其他图形。现在,SketchUp 图形(.skp 文件)首次可以集成到 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的创建中!要向内容添加 SketchUp 文件,请单击“插入”>“3D 模型”>“此设备”,然后选择所需的 .skp 文件并单击“插入”。

了解详细信息

GIF,显示 Word 文档中带有 3D 动画的平移和缩放效果。

Excel

新Power BI数据流连接器

数据流是一种基于云的自助式数据准备技术,使用户能够引入、转换和加载数据。使用新的 From Dataflows 连接器,现在可以将数据流中的数据直接连接并导入 Excel。用户可以立即将数据加载到 Excel 中,或在将数据加载到应用程序之前使用Power Query转换数据。若要使用此功能,请单击“ 数据 ”选项卡上的“ 获取数据 ”,然后选择“ 从数据 Power Platform>”。

屏幕截图,显示 Excel for Windows 中的“从数据流”命令。

自动筛选更快、更高效

自动筛选功能现在明显更快!这些改进是通过减少内存使用量和优化筛选器的比较算法来实现的。在内存较少或 CPU 内存吞吐量较慢的低端设备上,优化尤其明显。

Outlook

搜索更多电子邮件

我们已删除你的电子邮件搜索中的限制!与过去一样,Microsoft 搜索支持的 Outlook 搜索不再限制为 1,000 个结果。现在,当你分页浏览搜索结果时,你将获得无限滚动的电子邮件。

2022 年 5 月

2022 年 5 月 9 日 | 版本 2205(内部版本 15225.20092)

 

Excel

从 Microsoft Dataverse 导入业务数据

Dataverse 连接器功能允许你从 Microsoft Dataverse 服务连接业务数据并将其导入 Excel。若要访问此功能,请单击“数据”选项卡上的“获取数据”,然后选择“从 Power Platform”>“从 Dataverse”。

显示如何访问 Microsoft Dataverse 数据的 Excel for Windows 屏幕截图。

Office 套件

在受保护的渠道上扩展对企业客户的情境支持

这项功能扩展了现有的功能,帮助用户通过参与体验从 Office 获得最大价值,并将其扩展到受保护的渠道。这些体验可帮助用户发现和利用 Office 中与工作流相关的功能,从而提高工作效率。

屏幕截图,显示了为 Microsoft Office 用户的受保护频道提供的参与体验。

2022 年 4 月

2022 年 4 月 15 日 | 版本 2204(内部版本 15128.20126)

 

Word

改进了共同创作错误恢复体验

在 Word 中工作时与他人协作是许多用户的重要工作效率工具,并且中断可能会非常令人沮丧。现在,我们开发了改进的恢复体验,以便在遇到共同创作错误后快速将用户还原到连接状态。此自动刷新将同步不同作者之间的所有更改,以便你能够看到最新的文档。不同作者与未保存到服务器的更改之间的冲突将显示为修订。

该 Word 屏幕显示“审阅修订”栏以处理共同创作冲突。

2022 年 3 月

2022 年 3 月 14 日|版本 2203(内部版本 15028.20050)

 

Word、Excel、PowerPoint

修改现有文件时应用默认敏感度标签 

到目前为止,由管理员配置的默认敏感度标签在创建文件时会自动应用。现在,每当创建或修改文档、工作表或演示文稿时,都会应用标签。请注意,如果存在与给定文件的敏感度更匹配的标签,则可以选择其他标签。

显示 Word 中敏感度标签的屏幕截图

Excel

自动刷新工作表的股票数据

将股票数据类型引入 Excel 后,可以轻松地将工作表连接到最新的股票市场数据。但如果要更新链接的数据,则需要手动刷新工作簿。太麻烦了!现在,我们已启用自动更新,允许你在工作时定期刷新后台中的数据。要设置此功能,只需右键单击工作簿中的数据类型,然后选择“数据类型”>“刷新设置”并选择首选设置。

了解详细信息

数据类型刷新设置窗格

线程批注是与协作者详细讨论 Excel 工作表的好方法。这些讨论通常会引用在其他地方找到的信息或资源,因此我们添加了在 Excel 批注中插入超链接的关键功能。若要向批注添加超链接,只需在目标地址中键入或复制;链接将在草稿模式下变为活动状态,并在发布批注时保存。

了解详细信息

显示在 Excel 的线程批注中添加超链接的 GIF。

2022 年 2 月

2022 年 2 月 7 日|版本 2202 (内部版本 14931.20010)

 

Outlook

从代理帐户发送电子邮件

应你所需!Outlook 传统上支持在默认地址以外的地址(称为代理地址或别名)接收电子邮件。现在,还可以通过选择所需的传出地址从这些代理帐户发送邮件。要使用此功能,请单击“开始”>“新建电子邮件”。在邮件窗口中,单击“发件人”按钮右侧的箭头,然后选择“管理列表”。 然后,可以将其他发件人地址添加到下拉菜单。完成后,单击要从中发送电子邮件的地址(通过“发件人”菜单)。撰写电子邮件,然后单击“发送”按钮。请注意,租户管理员必须启用此功能才能使其可供用户使用。

显示发件人(代理地址)选项的 Outlook 电子邮件,其中包含“发件人地址”选项的“管理列表”对话框。

撰写邮件时通讯簿中的扩展建议

Outlook 以使撰写电子邮件给新收件人变得更加容易。现在,当你在地址字段中键入五个以上的字符时,应用将开始从组织的完整通讯簿中建议联系人 - 即使你以前从未与其进行通信。要查看此功能的运行情况,只需打开新电子邮件,然后开始在“收件人:”字段中键入姓名。Outlook 将根据整个通讯簿提出姓名建议,而不仅仅是你的已知联系人。

2022 年 1 月

2022 年 1 月 12 日|版本 2201(内部版本 14827.20088)

 

Word

使用语音进行搜索

Word 中的搜索功能是一个强大的工具,只需输入几个字符,即可返回操作、定义、文件、人员等。现在,通过语音搜索,你可以说出要查找的内容,搜索将找到它,就像你自己已经将它键入一样。要访问此功能,只需单击“右侧角中心新的“麦克风”按钮(或按键盘上的 Alt+Q,以将焦点放在“中,然后按向右键,并按 Enter)。然后说出你要查找的内容;此时将显示一个下拉菜单,你可以从列表中选择要查找的内容。

了解更多信息

显示标注麦克风图标的搜索框的 Word 文档。

 

2021 年 12 月

2021 年 12 月 13 日|版本 2112(内部版本 14729.20108)

 

PowerPoint

在 PowerPoint 中通过视频录制讲述你的故事

视频可能是当今最具影响力的讲故事媒体,在 PowerPoint 中录制自己的视频可以成为用自己的方式讲述故事的强大工具。。借助新的录制体验,你可以轻松创建和共享演示文稿的视频。特殊功能包括 Teleprompter 视图,它使你能够同时查看相机和引用笔记,以及模糊背景以消除受众干扰的能力。要进入新体验,请单击顶部应用栏中的“录制”按钮,或单击“录制”选项卡,然后选择“从头开始”(或“从当前幻灯片开始”)。

了解更多信息

显示 PowerPoint 中完整录制视频体验的 GIF。

Outlook

与电子邮件收件人更轻松地聊天

有时,有必要针对电子邮件中引发的问题启动附带对话,或者将对话从电子邮件移动到聊天。有时还很难快速找到并返回到所需的确切对话,因为与单个电子邮件相关的多个对话可能会在不同的位置发生。因此,我们已将相关 Teams 活动引入 Outlook 中的一个突出位置,以便你可以轻松地从电子邮件开始 Teams 聊天、向 Teams 共享电子邮件或安排与电子邮件参与者的 Teams 会议。

要发现这些功能,只需单击给定电子邮件右上角的“Teams”图标,然后选择所需的操作即可。要在 Teams 中开始聊天或共享电子邮件,将弹出一个 Teams 窗口;要设置会议,你将看到一个日历窗口,其中包含已添加的电子邮件收件人。

显示将讨论移动到 Teams 的选项的 Outlook 屏幕截图

2021 年 11 月

2021 年 11 月 10 日|版本 2111(内部版本 14701.20060)

 

Outlook

新的个人资料卡片样式提供更好的视图和更多功能

我们已升级 Outlook 中个人资料卡片的外观!这种新的卡片样式为组织提供了更好的视图,并且可以更轻松地复制重要信息。它还与 Outlook Web 版本中个人资料卡片的样式相匹配,带来更加一致的跨平台体验。要查看新样式,只需打开一封电子邮件,然后双击地址字段中的任何名称。单击组织选项卡,以查看该视图的最新改进。

Outlook 中新个人资料卡片的屏幕截图,包括改进的组织视图。

如果不知道某人的全名或确切拼写,则在通讯簿中查找某人可能是一项挑战。现在,为了帮助解决此问题,我们已使 Outlook 通讯簿搜索函数在默认情况下跨所有联系人字段进行查找 - 使你能够快速搜索通讯簿中的姓名、职务、位置、电话号码和其他字段。只需在搜索框中输入查询,然后按 Enter 或单击箭头按钮即可查看结果。如果首选上述行为(仅搜索姓名),请选择搜索框上方的“仅搜索姓名”选项。

通讯簿搜索默认设置的屏幕截图(搜索所有字段)。

我们已为你添加了一种在 Outlook 中更新照片的新方法。现在,当你打开自己的个人资料卡片时,姓名和职务下方会出现一个新链接。单击“更新照片”以转到网页,可在其中更改与个人资料关联的照片。

显示 Outlook 个人资料卡片及更新照片链接的屏幕截图。

 

2021 年 10 月

2021 年 10 月 5 日 | 版本 2110(内部版本 14527.20072)

 

Office 套件

ICYMI:适用于 Office 应用的新视觉刷新

我们很高兴地宣布为适用于 Windows 10 和 Windows 11 的 Office 桌面应用提供完整的视觉刷新功能!根据你的客户反馈,此更新在你喜欢的所有 Office 应用程序中提供简单且更一致的体验,让你可以专注投入工作。全新外观基于 Fluent Design 原则,与新的 Windows 11 保持一致,在你的 PC 上提供无缝体验。

了解更多信息

显示“即将推出”切换按钮的 GIF

PowerPoint

单击即可编辑图像替换文字

创建 PowerPoint 演示文稿时,为图像提供准确的替换文字是一个重要的辅助功能步骤。现在标题栏上会出现“编辑”按钮,允许你单击即可编辑自动生成的替换文字。只需单击“编辑”按钮,光标就会自动插入到标题框中以便于编辑。

带有替换文字和“编辑”按钮的图像显示 PowerPoint 编辑功能

Outlook

搜索答案会返回已知实体

现在,当你在 Outlook 中搜索特定实体(例如日历事件、人员或文件)时,它们将显示为搜索结果顶部的卡片。只需单击卡片即可转到相关消息或与该实体相关的其他项目。

Outlook 搜索答案结果显示人员实体卡片答案人员实体卡片
Outlook 搜索答案结果显示日历实体卡片答案日历实体卡片

2021 年 9 月

2021 年 9 月 9 日|版本 2109(内部版本 14430.20088)

 

Office 套件

Office 应用的新视觉刷新

我们很高兴地宣布为适用于 Windows 10 和 Windows 11 的 Office 桌面应用提供完整的视觉刷新功能!根据你的客户反馈,此更新在你喜欢的所有 Office 应用程序中提供简单且更一致的体验,让你可以专注投入工作。全新外观基于 Fluent Design 原则,与新的 Windows 11 保持一致,在你的 PC 上提供无缝体验。

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显示“即将推出”切换按钮的 GIF

Word、Excel、PowerPoint、Outlook

将 WebP 图像添加到 Office 创建

WebP 是一种新式图像格式,为向 web 发布图像提供了更好的压缩。现在,我们已在 Office 应用中添加了对 WebPage 图像的支持!要在 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 中将 WebP 图像添加到创建,只需转到“插入”选项卡,选择“图片”>“此设备”,选择图像,然后单击“插入”。

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显示选择 WebP 图像以将其插入 PowerPoint 的屏幕截图。

Word、Excel、PowerPoint

添加了对 OpenDocument 格式 1.3 的支持

Office 现已提供对最新版本的 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3 的支持!ODF 1.3 规范添加了对 Office Open XML (OOXML) 格式已支持的许多功能的支持;现在,Word、Excel 和 PowerPoint(文件扩展名 .odt、.ods 和 .odp)可以保存这些功能。要使用新格式,只需单击“文件”>“另存为”,并在“另存为类型”字段中,选择 OpenDocument 格式。

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显示另存为 OpenDocument 格式的文档的 Word 屏幕截图

Word 和 Outlook

使用大声朗读的自然声音

Word 和 Outlook 中的大声朗读功能非常适合作者和读者。无论是使用它来“听读校对”文档或是已起草的电子邮件来找出错误,还是只是为了让你的眼睛休息一下,大声朗读现在都具有更自然的声音,可以改善收听体验。要访问此功能,请单击“大声朗读”按钮(位于 Outlook 的 邮件 选项卡以及 Word 中的 审阅 选项卡上)。要在不同的语音选项之间切换,请选择邮件或文档右上角的“设置”图标,然后单击“语音选择”下拉菜单。(注意:必须连接到 Internet 才能访问此功能。)

显示 Word 中大声朗读功能的屏幕截图。

Excel

隐藏查询信息的浮出控件

如果在 Excel 中使用查询,则将鼠标悬停在任务窗格中的查询名称上会打开预览浮出控件,其中包含有关该查询的信息。你可能更愿意隐藏此预览;现在,你可以轻松完成此操作。要隐藏查询预览浮出控件,请转到“数据”选项卡,然后选择“获取数据”>“查询选项”。在“全局”>“常规”中,取消选中选项“将鼠标悬停在查询任务窗格中的查询上时显示查询速览”。

显示 Excel 中取消浮出控件查询信息命令的屏幕截图。

Outlook

关键建议的答复

Outlook 可提供只需几个字便可以答复的建议答复,让你更快更轻松地答复电子邮件。某些用户可能不希望看到此选项,因此现在可以关闭该功能。为此,请选择“文件”>“选项”>“邮件”部分,然后清除“显示建议的答复”复选框。 

显示如何在 Outlook 中关闭建议的答复的屏幕截图

使用组织资源管理器了解你的组织

Outlook 新功能组织资源管理器是一个新的应用。通过此应用,可以将周围的人员和团队置于上下文中,进行可视化或进行了解。 若要尝试使用,请从左侧应用栏中选择“组织资源管理器”图标。你将看到精美的显示团队或组织中人员的视觉展示;选择某个人的卡片或图标,以查看关于他们的更多详细信息。

了解更多信息

显示 Outlook 中组织资源管理器主视图的屏幕截图

在“个人资料”卡片中查看重要详细信息

你是否在凌晨 3 点向同事发送紧急电子邮件(他们所在的位置)?现在,只需在 Outlook 中查看同事的个人资料卡片,即可快速查看同事所在时区和工作时间,并做出更明智的通信决策。

屏幕截图显示了 Outlook 中个人的个人资料卡片,其中包含时区。

2021 年 8 月

2021 年 8 月 4 日 | 版本 2108 (内部版本 14326.20046)

 

Word、Excel、PowerPoint

应用程序防护支持以其他文件类型进行保存

应用程序防护是 Office 的一项功能,可以保护你免受可能包含有害数据(如病毒或恶意软件)的文件的侵害。使用该功能,可以在安全容器中打开不受信任的文件,从而与其他数据隔离。现在,应用程序防护允许使用 “另存为” 将文件类型更改为各种选项。

屏幕截图显示应用程序防护文件类型选项。

Excel

已发布功能强大的新 LAMBDA 函数

是否反复使用 Excel 中的自定义公式或计算,并希望能够定义和重复使用它们?现在,可以使用 LAMBDA 这一新功能,为用户提供自定义函数的功能,而无需编写代码。使用 LAMBDA 语法编写函数后,可以通过单击“公式”选项卡,选择“名称管理器”,单击“新建”,然后输入所需的信息来进行存储。

了解更多信息

显示 Excel 中 LAMBDA 函数的 GIF。

改进了具有大型单元格的工作表中的滚动

使用包含极大单元格的工作表时,Excel 中的“对齐到网格”功能有时可能会比较难以查看所需数据。我们已通过使滚动更加流畅修复了此问题,即不再对行和列进行对齐。现在,你可以停止部分滚动行或列,并且 Excel 将不会强制工作表对齐到边缘。

演示 Excel 中大型单元格的平滑滚动改进的 GIF。

Word

通过新式批注更好地协作

使用新式批注,在 Word 中享受更丰富的协作。用户现在可以在评论中 @提及别人,并发布评论,而无需担心合著者会在批注完成前看到。新式批注在 Word、Excel 和 PowerPoint 中创建了一致的批注体验,并启用了通知功能,允许用户直接从电子邮件通知中回复批注。

了解更多信息

新式批注体验 GIF

Outlook

使用语音命令来加快电子邮件听写的速度

在我们这个日益繁忙的世界里,在 Outlook 中听写电子邮件已经成为一种非常流行的方式来提高效率。我们现在通过增加特定的语音命令、能够将人员添加到电子邮件中,在信息中提及 (@name) 某人,并发送邮件使这一功能更加强大 - 仅使用语音完成所有这些。若要使用此功能,请单击电子邮件 信息 选项卡上的 听写 按钮。然后听写邮件并尝试使用语音命令,例如“将 [姓名] 添加到电子邮件”或“提及 [姓名],”并观察结果。

了解更多信息

Outlook 中语音听写(@提及)的屏幕截图。

2021 年 7 月

2021 年 7 月 6 日 | 版本 2107(内部版本 14228.20044)

 

Word、PowerPoint、Outlook、Excel

查看库存媒体中的新增功能。

我们不断向 Office 高级创意内容集合 添加更多丰富的媒体内容,这是一个精选的库存图像、图标等的库,可以帮助你表达自己。现在很容易发现添加到此集合的最新内容,因为最新内容将带有“新”徽章。要查看内容库,请单击“插入”选项卡并选择“图标”;或选择“图片”>“库存图像”,或“视频”>“库存视频”。要查看该月的所有新内容,请单击“”类别按钮。

显示 PowerPoint 中的新高级内容屏幕截图

Word

校对大型文档的选定部分

我们听到了你的需求!根据用户反馈,我们添加了使用编辑器窗格对 Word 中文档的选定部分进行校对的功能。当你向下钻取文档的一个部分或准备与其他人共享该部分时,这是一项方便的功能。要访问此功能,只需选择要校对的内容,右键单击它,然后选择“在编辑器中审阅所选内容”。

了解更多信息

显示 Word 编辑器功能中校对所选文本选项的屏幕截图

Excel

使用导航窗格深入了解工作簿

导航窗格是了解工作簿布局、查看工作簿中存在的元素以及直接导航到这些元素的简便方法。无论是正在熟悉 Excel 的新用户,还是尝试导航大型工作簿的有经验用户,导航窗格都可以提供帮助。要访问窗格,请选择“视图”选项卡,然后选择“导航”。

了解更多信息

显示 Excel 中导航窗格的屏幕截图

使用 Power Query 配置数据类型检测

Excel 现在允许在使用 Power Query 从非结构化源导入数据时自定义数据类型检测行为。通过此操作,可以配置在运行查询时查询将检测和导入哪些类型的数据。要在 Excel 中为 Power Query 配置数据类型检测逻辑,请转到“数据”选项卡并单击“获取数据”>“查询选项”,然后选择“数据加载”选项卡,并通过 类型检测 设置选择所需的配置。

显示 Power Query for Excel 中数据类型检测的屏幕截图

PowerPoint

将 Flipgrid 视频添加到演示文稿

你是常用在线学习工具 Flipgrid 的粉丝吗?现在可以将你喜欢的 Flipgrid 视频或短片插入到演示文稿中。若要尝试,只需选择“插入”>“视频”>“联机视频”,粘贴 Flipgrid 视频或短片的 URL,然后单击“插入”。 

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GIF 显示如何在 Windows PowerPoint 演示文稿中重设 Flipgrid 视频的大小

 

2021 年 6 月

2021 年 6 月 7 日 | 版本 2106(内部版本 14131.20012)

 

Outlook

联系人卡片中显示 Teams 状态

在 Teams 中添加状态笔记,以让其他人了解你的最佳联系方式或工作时间,例如,他们现在也可出现在 Outlook 中你的人员卡片上。这样一来,无论每个人在 Teams 上还是 Outlook 中与你交互,都可以看到你当前的状态。

Visio

向图表添加 AWS 内容

现在,可以在 Visio 图表中准确展示你的 AWS 体系结构。我们已向该计划添加最新的 AWS 形状和模具,允许创建反映你的 AWS 云环境的图表。要访问这些形状,只需在图表中的“搜索形状”字段中键入“AWS”,然后按 Enter。然后从结果列表中选择合适的 AWS 形状,将其拖动到绘图画布上,并放在所需要的位置。

插入 AWS 形状的 Visio 绘图

2021 年 5 月

2021 年 5 月 3 日 | 版本 2105(内部版本 14026.20052)

 

Excel

链接数据类型:真实方案的实际数据

我们很高兴宣布全新的 Excel 数据类型,这是我们与 Wolfram 合作的产物。你是否曾尝试将 web 中的数据导入到 Excel 中并使其持续更新?然后发现很难实现。这些新链接数据类型和智能模板不仅节省时间,而且可以轻松地使数据保持最新。

了解更多信息

“城市”和“大学”数据类型功能

 

创建适合所有人的内容

我们已经收到了你的反馈!我们创建了上下文辅助功能功能区,它提供查找使编写易访问内容更容易工具的合并位置。如要试用,请打开“审阅”选项卡上的“辅助功能检查器”,辅助功能 功能区将自动打开。

了解更多信息

辅助功能检查器

 

2021 年 4 月

2021 年 4 月 19 日|版本 2104(内部版本 13901.20216)

 

Excel

从动态数组导入数据

现可使用 获取和转换数据 工具导入和清理来自当前工作簿中的动态数组的数据。

PowerPoint

请尝试直接从 PowerPoint 在 Teams 会议中进行展示

过去,只需在 PowerPoint 幻灯片组中点击“幻灯片放映”,即可在会议中进行演示。如今,即使你可能与你的听众不在同一个房间,我们相信你的演示流程也应该是简单而直观的 - 在 PowerPoint 中点击“在 Teams 中演示”按钮是在 Teams 会议中演示该幻灯片组所需的唯一步骤!

了解更多信息

从 PowerPoint 的 Teams 中进行演示

Outlook

在搜索时接收文件建议

要更快地查找文件,请开始在“搜索”框中键入标题,以显示所有相关文件。如果知道信息,还可搜索某人的姓名以及特定文件名。

 

2021 年 3 月

2021 年 3 月 11 日|版本 2103(内部版本 13901.20148)

 

Excel、PowerPoint、Word

自动保存并共同创作敏感的加密文档

不要为了提高安全性而牺牲生产力。使用 Microsoft 信息保护,与未加密的文档一样,可自动保存使用敏感度标签加密的文档并与他人实时共同创作。需要用户选择加入。

Word

Word 文档的深色模式

深色模式有助于在处理文档时缓解眼睛疲劳,并适应光线敏感度。

了解更多信息

Outlook

新的会议室和工作区预订体验

会议室预订体验已更新,通过它,我们还添加了一些功能,允许您安排单独的工作区。

Visio

Office 图标具有新的外观

产品图标经过重新设计,可体现简单、强大和智能的 Office 体验。

了解更多信息

2021 年 2 月

2021 年 2 月 8 日 | 版本 2102 内部版本 13801.20084

 

Word、Outlook

听写效果更佳 

现在,借助全新听写工具栏、语音命令和自动标点支持,可以使用语音更轻松地创建内容。

了解详细信息

Word

通过新式批注更好地协作 

批注完成后,仅与共同作者共享批注,享受改进的 @提及通知,还可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 之间的一致批注体验提高工作效率。

了解详细信息

Outlook

屏幕阅读器更易于访问表格

此功能使屏幕阅读器更易于访问表格中的内容。

在搜索中使用自然语言,只需像提出问题/进行陈述那样键入即可,无需注意复杂的语法。我们选择正确的文字进行推测,并以自然的方式理解你所表达的意图。

共享到 Teams

现在可以将电子邮件共享到 Microsoft Teams 聊天和频道中。

2021 年 1 月

2021 年 1 月 7 日 | 版本 2101(内部版本 13628.20030)

 

Outlook

每次联机会议

由于许多人在这场全球性疫情中在家工作,我们已看到联机会议数量急剧增加。排名靠前的客户意见之一是提供选项,以将所有会议默认设置为联机。 我们很高兴宣布此功能现已在 Win32 Outlook 中提供!你不再必须记住将团队会议详细信息添加到会议中。

Visio

Visio 中的最新 Azure 形状 

我们刷新了 Azure 模具,你现在可以使用最新的图标和形状来表示 Azure 体系结构。

 

2020 年 12 月 7 日 | 版本 2012(内部版本 13530.20064)

 

Excel、Word、PowerPoint、Outlook

将来自 Office 的 SVG 内容粘贴到第三方应用

现在,你可以将来自 Office 的 SVG 内容粘贴到支持 SVG 的第三方应用中。此功能已在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中可用。

了解详细信息

Windows 当前频道(预览版)- SVG 内容。

Excel

调整条件格式对话框大小

现在,使用新的可调整大小的对话框来管理条件格式化规则变得更加容易。

在源查询之后命名新工作表

当数据加载到新工作表中时,工作表将根据源查询的名称来命名。 

PowerPoint

演示者指导现已推出

你所知道和喜爱的演示者指导现已在 Windows 桌面版 PowerPoint 中可用。

了解详细信息

Windows 上演示者指导的屏幕截图

Outlook 

此功能可自动缩短粘贴的仅为文档名称和文件类型图标的长URL(如Word、Excel、PowerPoint)。如果链接不能为邮件收件人工作,它还显示链接的内联权限错误,并允许用户更改链接的权限。 

全新的会议室查找工具

按不同功能搜索会议室。

缩短约会和活动时间

现在可以在 Outlook for Windows 中缩短约会和事件的时间。

了解详细信息

Outlook 中缩短约会的屏幕截图

同一签名,所有装有 Outlook for Windows 的设备

现在,签名会在 Windows 设备上跟随你的帐户。设置你的帐户一次,Outlook 的新安装就会拥有你的签名。

在键入电子邮件时文本预测

当键入一封邮件时,我们会显示一个幽灵文本预测,以帮助更快地完成句子。可通过按 Tab 接受。

了解详细信息

使用别名发送电子邮件

现可从账户别名或代理电子邮件地址发送电子邮件。

2020 年 11 月

2020 年 11 月 9 日 | 版本 2011(内部版本 13426.20184)

 

Excel

一次性取消隐藏多张工作表

此功能是最热门的用户请求,可帮助你一次性取消隐藏多张工作表。

使用 Power Query 创建数据类型

使用 Power Query 编辑器,从任何受支持的数据源创建自己的自定义数据类型。转到 Power Query 编辑器,选择若干列,然后使用功能区“转换”选项卡上的“创建数据类型”按钮将其转换为新的数据类型。最后,将数据加载到 Excel 网格,使用交互式数据卡和公式轻松地使用和浏览自定义数据类型。

从查询创建 Power Platform 数据流

现可将查询导出到 Power Query 模板,这些模板可用于创建新的 Power Platform 数据流。使用此功能,用户可从 Excel 文件中已有查询轻松创建云助力的 Power Platform 数据流,以便立即在云中定期(而非手动)刷新其数据。

Word、Outlook

一键式写作建议

我们将为编辑器的拼写、语法和高级样式建议推出一种全新的点击即审阅模型。此更改还包括新的专用卡片面,可用于审阅建议。

PowerPoint

导出区域中的动态 GIF

在导出动态 GIF 时选择一系列幻灯片。

Outlook

在键入电子邮件时文本预测

键入电子邮件时,我们将显示幽灵文本预测,帮助你更快地完成句子。可通过按 Tab 接受。

2020 年 10 月

2020 年 10 月 12 日 | 版本 2010(内部版本 13328.20154)

 

Office

在深色模式下使用 Office

如果在 Windows 设置中使用深色主题,现在将在 Office 应用中使用此主题。 

了解详细信息

Word、Excel、Outlook

将形状另存为图片

在 PowerPoint 中,你喜欢的 "另存为图片" 功能在 Word、Excel 和 Outlook 中现在可用。可将“另存为图片”功能用于形状、图表、文本框、SmartArt、关系图、图片、屏幕截图、3d 模型和 SVG。 

了解详细信息 

Word、Outlook 

Word 中的 Microsoft 编辑器有一项更新

我们为桌面客户端升级了 Word 中的编辑器窗格的当前体验。  

Excel

使用工作表中的数据创建图表

Visio 数据可视化工具可帮助用户将其 excel 数据转换为高质量的流程图、泳道图和组织结构图。可以在 Visio 中查看这些图表、将其作为图像下载、打印等等。也可以在 Visio 中将其打开,以获得更丰富的编辑功能。 

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PowerPoint

添加到高级内容库的插图

我们已扩展高级内容库,包括插图; 手工制作和免版税内容,帮助你向文档添加风格和语音。 我们正在积极为这个不断增长的库购买新的内容,因此请查看是否有新内容。 

使用透明背景导出动态 GIF

动态 Gif 是我们日常表达自我的一种重要方式。 今年年初,我们实现了在 在 PowerPoint 中创建动画 GIF。 我们已经通过添加使背景透明的选项改进了此功能,因此现在可以使用 PowerPoint 创建贴纸和浮动对象。 祝使用愉快!  

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Outlook

通过内置的翻译工具打破语言障碍

使用 Outlook for Windows 中的新翻译功能跨语言进行交流。通过此功能,你可以翻译整个邮件或特定的字词和短语。在邮件中,右键单击以翻译特定字词、短语或整个邮件。 

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语法和样式建议

现在,你可以在草稿电子邮件时主动获取语法和高级样式建议。这是我们在 Outlook for Windows 上第一次尝试提供默认语法协助。检查带蓝色下划线和金色点状下划线的字词,以查看语法和高级样式建议。

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云中的签名

现在,签名会在 Windows 设备上跟随你的帐户。设置你的帐户一次,Outlook 的新安装就会拥有你的签名。

云中的设置

选择 Outlook for Windows 设置(如自动回复、重点收件箱和隐私),然后在任何电脑上访问它们。Outlook 现在将从云中存储/检索设置,因此,当你设置新的 Windows 设备时,将根据你的 Office 标识自动加载你的设置。 

在自动展开的联机存档的文件夹中搜索时,搜索应返回正确的结果。 

适用于 Outlook 的新个人资料卡片

查看新的适用于 Outlook 的配置文件卡,包括更好的组织视图和与 Outlook Web 卡风格匹配的设计。 

任务用户体验更新

任务项目已接收视觉刷新。

2020 年 9 月

2020 年 9 月 11 日 | 版本 2009(内部版本 13231.20126)

 

Word、Excel、PowerPoint

应用程序防护简介

Office 应用程序防护是一种安全功能,适用于将不受信任的文档隔离在虚拟沙箱中的企业客户,防止用户在文档处于恶意的情况中受到保护。用户可在应用程序防护中处理不受信任的文档,并且无需使其数据、设备或标识面临风险即可高效工作。

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Word、Outlook

编辑器文本预测简介

编辑器文本预测通过快速、及时、准确地预测文本来帮助用户更高效地书写。此外,它还能降低 Outlook 和 Word 中出现拼写和语法错误的机率。若要接受建议,只需按 选项卡 键。

Excel

使用 Excel Action Pen 手写数据

现在,你可以在 Excel for Windows Desktop 中使用笔输入数据。Excel 中的“操作笔”可帮助你直接在单元格中手写,并允许使用自动转换为 Excel 数据的墨迹书写来记下数据。

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Excel 中笔的屏幕截图

Outlook

按人员搜索时接收建议

当在 Outlook 中键入搜索词时,你将收到建议中显示的最相关的电子邮件。

2020 年 8 月

2020 年 8 月 11 日|版本 2008(内部版本 13127.20164)

 

Word

探索新式评论

向对象添加批注、@mention 同事、以及解决批注线程,以实现更好的协作体验。 

Word 中新式批注的屏幕截图

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Outlook

删除邮件

在“CML”视图中删除邮件和对话。

2020 年 7 月

2020 年 7 月 15 日 | 版本 2007(内部版本 13029.20200)

 

Excel

工作表视图

现在,你可以在使用工作表视图与其他人协作时对 Excel 文件进行排序和筛选。此新增功能可防止你在共同创作文档时受到其他用户的排序和筛选操作影响。

深入了解

LET:Excel 公式中的名称

通过 LET 函数,你可以命名公式中的计算或值,然后再使用它们,这可以同时提高可读性(通过向其他人提供上下文)和性能(通过减少表达式的计算次数)。它具有名称,只不过是在公式级别。

深入了解

根据 Power BI 数据集创建数据透视表

你可以在 Excel 中创建连接到存储在 Power BI 中的数据集的数据透视表,只需单击几次即可。通过执行此操作,可充分利用数据透视表和 Power BI。

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快速 SUMIFS

你是否曾经使用过 SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、MAXIFS 和 MINIFS 以及它们的单数形式 SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF、MAXIF 和 MINIF 来汇总大量数据?  在此 Excel 更新中,你会注意到这些计算明显更快。

现在,这些函数将为每个表达式中正在搜索的列范围创建内部缓存索引。在从同一范围内提取的任何后续聚合中,将重用该缓存的索引。效果非常显著:例如,如果计算 1200 个 SUMIFS、AVERAGEIFS 和 COUNTIFS 公式,则在 4 核 2 GHz CPU 上聚合 1 百万个单元格中的数据时,使用 Excel 2010 进行计算需要 20 秒,而现在在 Excel M365 2006 上仅需 8 秒。

PowerPoint

更快播放 Microsoft Stream 视频

Microsoft Stream 使组织中的人员能够安全地上载、查看和共享视频。可共享团队所需的课堂、会议、演示文稿、培训课程或其他视频的记录。我们先前已将 Stream 启用为 PowerPoint 中受支持的在线视频源之一。在过去的几个月中,我们对视频播放体验进行了显著的性能改进。现在,你将可以在 PowerPoint 演示文稿中更快地播放 Stream 视频。

Outlook

快速轻松地在电子邮件中创建投票

在电子邮件中轻松地创建投票、收集投票并查看结果。

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从上次会话中快速重新打开项目

我们添加了一个可从上次 Outlook 会话快速重新打开项目的选项。无论是 Outlook 崩溃还是你关闭了它,都可以在重新打开应用时快速重新启动项目。此功能默认处于打开状态。若要将其关闭,请转到“选项”>“常规”>“启动选项”。

了解更多信息

禁用 @ 提及

你是否发现 @ 提及选取器烦人多于有用?现在,你可以将其关闭。在 "新建" 复选框下查找 "文件 > 选项" 下的选项 > 邮件 > "在 Outlook 中发送邮件"。

自动传输 Outlook 设置

Outlook 现在将从云中存储/检索设置,因此,当你设置新的 Windows 设备时,将根据你的 Office 标识自动加载你的设置。

将签名存储在云中

现在,签名会在 Windows 设备上跟随你的帐户。设置你的帐户一次,Outlook 的新安装就会拥有你的签名。

2020 年 6 月

2020 年 6 月 11 日 | 版本 2006(内部版本 13001.20144)

 

Excel、Word 和 PowerPoint

固定文件夹使保存 Office 文件变得更方便

我们收到了一些反馈,用户希望在保存新文件时对可用文件夹有更多控制。我们很高兴为你提供一项新功能:将文件夹固定在“保存”对话框中。这一新功能将使保存 Word、Excel 和 PowerPoint 文件变得更方便。

了解详细信息

固定文件夹功能

PowerPoint

使用 Surface Earbuds 控制 PowerPoint 演示文稿

如果忘记了遥控器或不想用它,Surface 耳塞将助你一臂之力。在“幻灯片放映”模式下,你可以向前和向后滑动左侧的耳塞来导航演示文稿。可通过双点击来播放或暂停演示文稿中嵌入的视频。

操作方法

已配对上打开一篇文章,需要启用 PowerPoint 中的功能。

  • F5 或从开始中选择 "幻灯片放映 >" 来启动演示文稿
  • 在 "幻灯片放映" 中,右键单击幻灯片,在 Surface Earbuds 设置中选择使用手势控制演示文稿。所有未来的演示文稿都将记住此设置。

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Surface Earbuds 图像

Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook

现在播放 Gif

现在,动画 GIF 在编辑器中播放,以前是静态的。它们还有带“播放”和“暂停”按钮的用户控件。

“现在播放 GIF”功能。

Excel

从 PDF 文档导入和刷新数据

我们很高兴报出在数据导入相关的 #9 请求 Excel UserVoice 现已推出。现在可从 PDF 文档导入和分析数据。要启用此功能,请选择数据选项卡 > 获取数据 > 从文件 > 从 PDF

更长的文件名

Excel for Windows 桌面版现在支持 OneDrive/SharePoint 文件,其名称和路径最多 400 个字符。

Word

屏幕阅读器中的操作确认

操作确认是一项重要的辅助功能要求。随着 Windows 中新的通知 API的引入,我们现在能够提醒屏幕阅读器用户其操作成功。现在,Win32 Word 中的“讲述人”屏幕阅读器会为用户大声朗读以下功能:剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下划线、撤消、重做、自动更正和自动大写。要启用此功能,请按 Windows + Ctrl + Enter 打开“讲述人”。

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查看正在工作的其他人员

这项新功能使你能够查看正在工作的其他人员,以及他们在文档中的进程。

保留向量中的文本

现在,在 Excel、Word 和 PowerPoint 中转换地图、图表和其他 SVG 向量时,可以保留其中的文本。

Outlook

新的搜索范围下拉列表允许更轻松地修改搜索和在“当前文件夹”和“当前邮箱”之间切换。感谢“即将到来”中对新增“从顶部搜索”体验提供反馈的所有人。此设计和更新是这些反馈的结果!

2020 年 5 月

2020 年 5 月 14 日 | 版本 2005(内部版本 12827.20160)

 

Excel

Excel 中“创意”的自然语言查询

厌倦了尝试记忆大量复杂的公式?现在,你只需询问 Excel 问题,以语音的力量从数据中收集见解!利用支持 Excel 中的“创意”的智能,自然语言查询将通过公式、图表或数据透视表快速回答用户的数据问题。只需单击数据区域中的单元格,然后单击 "创意" 按钮即可。在 "查询" 框中输入问题窗格顶部,然后按 Enter。创意将以图表、窗体、数据透视表和公式的形式提供可插入工作簿的回答。

Excel 中“创意”的自然语言查询

Outlook

Outlook 日历获得更新

在去年成功更新邮件体验之后,现在轮到对日历进行更新了。得益于你的反馈,我们能够实施新鲜而又熟悉的更新,使像你这样资深的 Outlook 用户可以立即提高工作效率。

请查看下面的屏幕截图,查看某些更新:粗体标题、日历彩色轮廓、新的时间指示器栏和锁屏提醒。

了解详细信息

Outlook 日历

Access

新的“添加表格”窗格

在 Access 中导航表和查询以建立关系变得更简单了!新的“添加表”窗格可提高开发和查看关系时的工作效率并提供增强的查询体验。

操作方法

1.选择 "数据库" 工具 > "关系"

2.“添加表”窗格应显示在屏幕右侧。如果没有,请右键单击并选择 "显示表",将显示。

Access 中的“添加表格”窗格

2020 年 4 月

2020 年 4 月 16 日 | 版本 2004 (内部版本 12730.20150)

 

Word、Excel 和 PowerPoint

认识 Word 中的新 Action Pen

除了常规的绘图工具之外,我们还为每个应用引入了已针对核心体验进行优化的智能工具。新 Action Pen 可以帮助你使用墨迹笔势编辑文档。这是在 Word 中启动墨迹编辑体验的简便方法。它取代了 Word 中“绘图”选项卡上的“墨迹编辑器”按钮。

访问方法

1.找到工具箱右侧的“操作笔”(其他绘图工具旁),选择它并开始使用智能墨迹。

了解更多信息

操作笔

Word

私人注释

私人注释是一种为个人注释轻松创建共享文档的私人副本的方法。这让你有时间和空间来整理思绪,并全面检查自己的文档。

了解详细信息

私人注释

Excel

工作簿统计信息 - 获取有关工作簿内容的快速摘要。单击 "查看 > 工作簿统计信息"

工作簿统计信息

PowerPoint

借助“链接到此幻灯片”功能,现在可以通过创建链接来打开文件,并将用户直接带到演示文稿中的特定幻灯片,从而节省时间并避免任何混淆。

了解详细信息

演示时同步更改

多年来,PowerPoint 不允许在演示时显示其他人对幻灯片所做的更改。然而,尽管一些演示者可能仍然想要这个设计,但我们也听到其他人表示他们正在寻求灵活性更强的设计。我们很高兴能够随时提供同步更改功能,即使在演示文稿处于“幻灯片放映”模式时也不例外。

了解更多信息

保持幻灯片更新复选框

Outlook

“联机加入”按钮

现在,只需在将日历固定到待办事项栏时单击一次即可加入 Teams 会议。对于 "日历到待办" 栏中的任何正在举行或即将到来的团队会议,用户将看到 "联机加入" 按钮。

“联机加入”按钮

外出时更轻松登录

用户以前通过外部门户(例如在酒店或飞机上)访问无线网络时,Outlook 会显示技术错误。新增功能可消除错误通知,而在 Outlook 顶部显示一条消息,告知你正在发生的情况,并提供完成连接的链接。若要试用,请加入一个需要网页交互以获取网络访问权限的无线网络(Starbucks、Gogo Inflight 等)

检查连接栏

电子邮件中的高分辨率照片

以前,用户将图像插入到 Outlook 邮件中时,照片会转换为 96 ppi 分辨率。此新增功能不会将图像转换为较小尺寸,而是以原始分辨率保留你的 PNG、JPEG、BMP 和 GIF 图像。

Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint

引入优质创意内容

Office 365 订阅者现在可以轻松地在 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 中向其个人或专业文档、文件和演示文稿添加精选的高质量图像、贴纸和图标。从 8,000 多张免版税的图像和图标中进行搜索,敬请期待更多资源!

使用方法

  1. 选择“插入”>“图片”>“库存图像”。
  2. 选择要浏览的内容类型: 库存图像、人像抠图、图标或贴纸
  3. 搜索 框中输入一些关键字。
  4. 选择所需的图像,然后选择“插入”。

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优质内容选取器框

Microsoft 365 个人版和家庭版订阅

查看日常使用的全新 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅。Microsoft 365 可帮助你充分利用时间、连接和保护你所喜欢的内容,并获得发展和成长。这些订阅以 Office 为基础,融入了新的人工智能、丰富的内容和模板,以及基于云的体验,为你提供支持。

了解详细信息

2020 年 3 月

2020年 3 月 10 日 | 版本2003(内部版本12624.20176)

 

Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook

选择完美的颜色

我们了解你的需求!将十六进制颜色转换为 RGB 值的做法已经成为历史。对于可以定义颜色的任何属性,请单击功能区中的相应按钮(例如 "字体颜色" 按钮),然后单击 "更多颜色"。然后,在 颜色 对话框中,单击“自定义”选项卡,然后在十六进制框中输入十六进制颜色值,例如 #0F4C81 或 444。

了解详细信息

颜色选取器中的十六进制颜色值

Excel

自动使用新的数据类型*

键入与可能的股票或地理位置类似的数据值时,Excel 会将其转换为相应的关联数据类型 -“股票”或“地理位置”。来试一试吧!

在列中单独的单元格中键入几个地理位置(例如“西雅图”、“伦敦”或“特拉维夫”)或股票代码(例如“MSFT”、“ADBE”或“AAPL”)。

转换为地理转换为股票 显示在所选单元格的右侧时,单击它。

自动使用新的数据类型

* 此功能目前仅提供英文版。

Outlook

将电子邮件拖动到你拥有的组

作为组所有者,你现在可以通过将邮件和会话从邮箱拖动到组邮箱来对其进行移动和复制。移动后,所有组成员都可以看到该内容,任何人都可以阅读邮件并参与对话。

了解详细信息

更快获得更匹配的搜索结果

Outlook 中的搜索体验刚刚经过改进!它现在比以往更可靠、更智能、更快捷。另外,现在会对所有搜索条目进行拼写检查,并在发现错误时提供有用的建议,以确保你获得所需的结果。最后,请注意,最相关的搜索结果显示在结果列表的顶部,可以更快访问。

Outlook 中的搜索结果

PowerPoint

图表获得连接器支持

现在,对象之间的转换线是定位到形状的连接线。

只需单击 "将墨迹转换 按钮 将墨迹按钮转换,即可轻松地进行墨迹转换。 再次选择转换后的对象以便访问其他转换替代项,以确保该转换满足你的需求。来试一试吧!来试一试吧!

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